Le print management est essentiel pour de nombreux acteurs du marché qui interagissent via différents supports imprimés. L’impression sur tout support imprimé est gérée par un point de contact externe unique, indépendamment de la quantité, de la taille ou du support. Cette personne ou ce service est chargé de l’ensemble de la chaîne de production, de la gestion du prépresse à la sélection de l’imprimeur et du transporteur, en passant par les supports et la livraison. Le print manager est également chargé du contrôle de la qualité et, si nécessaire, de la gestion des plaintes.
Quels sont les avantages du print management ?
Des économies de temps et d’argent
Les print managers connaissent bien le secteur de l’impression, ainsi que la chaîne de production et la logistique. Il existe généralement un réseau bien organisé de partenaires d’impression et de transport. Un professionnel du print management dispose de gestionnaires de comptes spécialisés auprès des fournisseurs de services, de connexions privilégiées et, bien sûr, de prix négociés qui vous profitent. Il peut identifier rapidement le meilleur fournisseur en fonction des exigences du client, telles que des limites techniques très précises, les meilleurs prix, une fabrication urgente ou une production de masse. Car il supervise toute la logistique, assurant la livraison, le respect des délais et la qualité souhaitée.
Un partenariat fiable et durable
Des résultats garantis : le print Manager s’occupe de tout !
Le print Manager est un véritable partenaire. Il apprend à connaître votre entreprise, vos contacts, vos activités et vos besoins au fil du temps. Cela permet de rationaliser le processus de remplacement tout en garantissant la qualité du produit donné.
Solutions standard et personnalisées
Expression des besoins généraux et particuliers
Le print manager offre une sélection variée de fournisseurs, d’articles et de prix d’achat. Les entreprises qui utilisent les systèmes du print management peuvent obtenir des prix en temps réel grâce à une interface Web. Elles peuvent également exprimer tout type de demande et obtenir instantanément un devis personnalisé de leur gestionnaire de compte.
La révolution numérique
La numérisation des entreprises
Les solutions extranet/intranet peuvent être présentées avec ou sans l’image de marque et les chartes visuelles de l’entreprise. Bénéficiez d’emplacements spécialisés pour votre personnel, vos partenaires ou vos clients, ainsi que d’articles choisis par votre organisation à des prix réduits. Vous pouvez soumettre des commandes, des factures, découvrir des adresses de livraison, gérer des utilisateurs, etc. depuis votre propre site.
Certaines solutions numériques vous permettent également d’utiliser des configurateurs visuels en ligne avec un ensemble de modèles aux couleurs de votre organisation.
Plusieurs options de stockage, de logistique et de livraison
Un print manager peut vous aider à gérer une logistique sophistiquée. C’est-à-dire des solutions pour une livraison rapide, un gros volume, une fabrication cohérente, une livraison en plusieurs points et à plusieurs dates.
Print Manager, par exemple, peut gérer l’entreposage des commandes pour livrer certaines quantités d’envois à des endroits précis.
Cela vous permet d’effectuer des commandes en gros et de bénéficier de coûts encore plus réduits. Ne vous préoccupez pas du stockage ou de la logistique.
Améliorer la gestion des achats
Tous vos documents et utilisateurs en un seul endroit
Vous pouvez également avoir accès à des options de paiement sur mesure telles que le paiement sur facture, la facture consolidée, et ainsi de suite, en fonction de votre accord et de votre coopération. Différents niveaux et profils d’utilisateurs sont disponibles dans les systèmes de commande en ligne. Déterminez qui pourra commander, qui soumettra les fichiers justificatifs, qui les approuvera et qui recevra la facture.
Articles promotionnels
L’impression et les articles promotionnels au sens traditionnel
Les responsables de l’impression peuvent également s’occuper des besoins en articles promotionnels. Les goodies sont d’autres formes de médias imprimés. Bien que la conception visuelle soit souvent plus simple (souvent un logo), elle peut impliquer les mêmes partenaires de service que l’impression traditionnelle. Chaque achat comprend également la nécessité de relier le produit/média au fichier à imprimer.
Des services pour la créativité
Dans de nombreuses situations, les services fournis se limitent à la fabrication d’imprimés ; néanmoins, les partenaires de gestion de l’impression disposent souvent de professionnels de la conception graphique dans leur personnel. Par conséquent, même s’ils ne disposent pas du temps ou des ressources nécessaires en interne, ils peuvent proposer des services de conception. Vous pouvez vous concentrer sur le contenu et les messages marketing en externalisant également la conception visuelle.
