Le tampon encreur est un objet emblématique des entreprises françaises, largement utilisé non seulement par les gérants, mais aussi par les départements de comptabilité et de finance. Sa popularité est telle que même les administrations publiques telles que les mairies et les sous-préfectures en sont friandes.
Lorsqu’on se lance dans l’entrepreneuriat, en particulier en tant qu’auto-entrepreneur (anciennement micro-entrepreneur depuis 2014), il est tout à fait justifié de se poser la question de savoir si l’achat d’un tampon de société est obligatoire, recommandé ou conseillé. Il est donc important de faire le point sur ce sujet.
À l’origine, le tampon d’entreprise n’a rien d’obligatoire
Il convient tout d’abord de répondre à une question que se posent bon nombre de personnes : non, il n’existe aucune obligation légale de disposer d’un tampon de société, quelle que soit la forme juridique de votre entreprise (SAS, SARL, EI, freelance, etc.).
En effet, le tampon professionnel n’a pas de reconnaissance juridique. Étant donné qu’il peut être facilement fabriqué auprès d’entreprises spécialisées dans la production de tampons encreurs, tout le monde, qu’il s’agisse de professionnels ou de particuliers, peut en posséder un. Ce tampon peut être considéré comme l’équivalent d’une carte de visite pour votre entreprise, mais il vous permet d’apposer facilement les informations de votre société sur des documents libres tels que des factures, des devis, des courriers, etc. en un seul coup de tampon.
Il est important de faire la distinction entre un document officiel tel qu’un extrait KBIS ou des statuts déposés au greffe et un tampon d’entreprise. Le tampon est principalement utilisé pour identifier votre entreprise, pour communiquer, pour faire du marketing ou pour aider à l’organisation. Cependant, il ne possède aucune valeur juridique, surtout s’il est apposé seul sur un courrier. Par conséquent, un document tamponné par votre entreprise n’a aucune conséquence juridique, à moins que le tampon ne soit accompagné de la signature d’une personne ayant le pouvoir de signer des documents au nom de l’entreprise, telle que le chef d’entreprise ou un collaborateur habilité. En fin de compte, c’est la signature qui confère un caractère juridique à un document, selon le contexte dans lequel il est utilisé.
L’utilisation d’un tampon d’entreprise peut contribuer à donner une impression de professionnalisme et de sérieux. Par exemple, si le gérant tamponne et signe un devis, cela peut inspirer confiance au destinataire du document. De même, l’ajout d’un tampon sur un contrat commercial peut donner l’impression d’un document officiel. En somme, l’utilisation d’un tampon peut aider à renforcer l’image professionnelle de l’entreprise et rassurer les prospects et les partenaires.
Pourquoi les entreprises utilisent un tampon encreur si ce n’est pas obligatoire ?
L’utilisation d’un tampon encreur est une pratique ancienne dans les entreprises françaises, mais elle n’est pas répandue dans de nombreux pays européens. Dans les pays scandinaves, par exemple, les tampons d’entreprise sont presque inexistants. Cette région de l’Europe a une forte culture numérique et de nombreuses activités se déroulent en ligne, ce qui explique l’absence de besoin de formulaires papier et donc de tampons d’entreprise.
Le tampon d’entreprise a une histoire particulière en France et dans d’autres pays, car il trouve son origine dans une ancienne pratique de correspondance de courrier sous scellé à la cire. Cette tradition a peut-être contribué au succès ultérieur du tampon d’entreprise et à sa popularité encore présente au 21ème siècle.
L’auto-entrepreneur doit-il posséder un tampon de société ?
D’un point de vue juridique, la réponse est négative. Cependant, en termes d’image de marque et de professionnalisme, il est intéressant pour une entreprise d’en posséder un. Si une micro-entreprise souhaite transmettre une image de sérieux et d’organisation à ses clients, il est important d’investir dans différents supports qui font partie d’un kit indispensable pour une entreprise :
- la carte de visite ;
- le dépliant ou la brochure ;
- le tampon de société (pour les devis & factures) ;
- le site internet (vitrine, e-commerce…).
De nombreuses entreprises prévoient une case pour le tampon de société dans leurs documents officiels tels que les bons de commande et les contrats. Laisser cette case vide pourrait donner une impression d’amateurisme.
En résumé, bien que le tampon d’entreprise ne soit pas obligatoire, il est tellement ancré dans la pratique quotidienne des entreprises françaises que l’absence de tampon peut sembler étrange pour les partenaires commerciaux et les clients. Pour le coût modique d’un tampon d’entreprise, il peut être avantageux d’en posséder un pour renforcer l’image de marque et la professionnalisation de l’entreprise. Pourquoi s’en priver ?
Gagner du temps lors des livraisons grâce au tampon encreur
Il est courant de devoir chercher un stylo pour signer un bon de livraison ou un document spécifique, ce qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction de la disponibilité du stylo et du nombre de documents à signer. Si vous souhaitez gagner du temps, il est recommandé de vous tourner vers des solutions tout-en-un.
Une option pour cela serait de se procurer un tampon encreur personnalisé auprès de boutiques en ligne, comme un tampon auto-entrepreneur. Ce type de tampon peut servir de signature et permet également d’inscrire des informations telles que le nom de l’entreprise, le numéro SIRET, l’adresse du siège social et le numéro de téléphone. Dans certains cas, il peut même être possible d’ajouter le numéro de TVA sur le tampon encreur.En somme, les tampons encreurs sont des options pratiques pour gagner du temps lors de la signature de documents. Pour en acheter un, il est recommandé de se tourner vers une boutique en ligne spécialisée dans les tampons. Ces boutiques offrent la possibilité aux auto-entrepreneurs, entreprises individuelles, TPE, PME et grandes entreprises d’acquérir le modèle de tampon personnalisé le mieux adapté à leur activité professionnelle. Êtes-vous prêt à acheter votre tampon d’entreprise ?
